Jaką dokumentację powinien dostarczyć stolarz?

Współpraca ze stolarzem nie kończy się na rozmowie i projekcie. Aby realizacja była bezpieczna i zgodna z ustaleniami, klient powinien otrzymać kompletną dokumentację. Dzięki temu cały proces jest jasny, a obie strony wiedzą, jakie obowiązują zasady. Poniżej przedstawiamy, jakie dokumenty powinien przekazać profesjonalny wykonawca mebli na wymiar.

1. Umowa rezerwacyjna

Umowa rezerwacyjna jest pierwszym dokumentem, który potwierdza chęć współpracy oraz rezerwuje termin produkcji i montażu mebli. To krótki dokument określający:

planowany termin realizacji,
wstępny zakres prac,
wysokość opłaty rezerwacyjnej.

Podpisanie tej umowy daje klientowi pewność, że wybrany termin zostaje zarezerwowany w harmonogramie prac stolarni.

2. Umowa właściwa

Gdy projekt jest już dopracowany, stolarz przygotowuje umowę właściwą. To najważniejszy dokument formalny. Powinny się w nim znaleźć:

wypisane zabudowy meblowe do wykonania,
kosztorys,
harmonogram,
warunki płatności,
informacje o gwarancji.

Dobra umowa chroni obie strony i minimalizuje ryzyko nieporozumień.

szukasz rzetelnego stolarza?
skontaktuj się z nami

3. Rysunki techniczne – mailowo do akceptacji

Stolarz powinien wysłać mailowo rysunki techniczne do akceptacji. Zawierają one:

dokładne wymiary,
rozmieszczenie gniazd elektrycznych,
sposób otwierania frontów,
lokalizację sprzętów,
rozmieszczenie szuflad i półek,
planowane systemy i akcesoria.

Akceptacja rysunków oznacza ostateczne potwierdzenie projektu oraz rozpoczęcie etapu zamówienia materiałów.

4. Normy stolarskie obowiązujące w stolarni

Każda stolarnia działa zgodnie ze swoimi standardami jakości. Dlatego klient powinien otrzymać dokument opisujący: tolerancje wymiarowe i dopuszczalne odchylenia wynikające z norm branżowych.

Przekazanie tych informacji pozwala zrozumieć, jakie parametry są standardem, a jakie są indywidualnym życzeniem klienta.

5. Protokół końcowy podczas odbioru mebli na wymiar

Ostatnim dokumentem jest protokół końcowy podczas odbioru mebli na wymiar. Zawiera on:

potwierdzenie wykonania prac,
potwierdzenia oceny stanu mebli (technicznego, wizualnego),
ewentualne uwagi klienta wraz z ustaleniem daty korekty,
informacje o gwarancji.

Podpisanie protokołu zamyka realizację i jest podstawą do późniejszych działań serwisowych.

6. Instrukcja pielęgnacji mebli – mailowo

Po montażu klient powinien otrzymać mailowo instrukcję pielęgnacji mebli. W dokumencie powinny znajdować się wytyczne:

jak czyścić fronty,
czego unikać,
jakie środki stosować,
jak dbać o meble.

Dzięki temu meble będą służyć dłużej i zachowają swój wygląd.

Podsumowanie

Profesjonalny stolarz dostarcza pełną dokumentację na każdym etapie współpracy. Obejmuje ona: umowę rezerwacyjną, umowę właściwą, rysunki techniczne do akceptacji, protokół końcowy podczas odbioru mebli na wymiar, instrukcję pielęgnacji, a także normy stolarskie obowiązujące w stolarni.

Taki zestaw dokumentów zapewnia bezpieczeństwo, przejrzystość i komfort zarówno dla klienta, jak i wykonawcy.